Reservationen
Digitales Raumreservationssystem der Gemeinde Frenkendorf
Die Gemeindeverwaltung Frenkendorf bietet Vereinen, Firmen und teilweise auch Privatpersonen gemeindeeigene Gebäude, Anlagen und Einrichtungen zur Nutzung an. Ab sofort kann die Verfügbarkeit dieser Räumlichkeiten über das Online-Raumreservationssystem geprüft und direkt reserviert werden.
Der Reservations-, resp. Buchungsvorgang von gemeindeeigenen Räumlichkeiten ist ab dem 1. Juni 2024 komplett digital. Die Gemeinde Frenkendorf stellt dafür die Online-Raumreservationssoftware von «Dein Lokal» zur Verfügung:
Entwickler dieses Programms ist die Firma DeinLokal Gmbh, ein junges Startup-Unternehmen aus Füllinsdorf, welches sich gezielt auf den Bedarf von Gemeinden zur Vermietung ihrer Räumlichkeiten spezialisiert hat.
Darüber können alle bisher per Telefon und Papierformular angefragten Räumlichkeiten der Gemeinde in den Schulanlagen Egg und Mühlacker, im Saalbau Wilden Mann und dem Robi-Spielplatz reserviert und von den dafür zuständigen internen Stellen digital definitiv bestätigt werden. Als für eine Evaluation besonders praktisches Highlight sind im Programm professionelle Fotos und 360°-Rundgänge durch sämtliche mietbare Räumlichkeiten vom Fotografen Cornelius Fischer hinterlegt.
Anleitung:
- Sie können Ihre Reservationsanfrage für den gewünschten Termin direkt im Reservationstool vornehmen.
- Anschliessend erhalten Sie eine automatische Bestätigung über den Eingang der Reservationsanfrage. Die Anfrage ist noch keine Bestätigung der Reservation.
- Nach Eingang der Reservationsanfrage wird die Koordinationsstelle Rücksprache mit dem Hausdienst, resp. der Platzwartung, halten und die Verfügbarkeit sowie die Tarifierung prüfen. Die Koordinationsstelle beurteilt ebenfalls, ob für die Reservationsbestätigung weitere Abklärungen (z.B. feuertechnischer Natur oder betreffend Ausschankbewilligung) notwendig sind.
- Nach den internen Abklärungen erhalten Sie entweder die definitive Reservationsbestätigung oder es werden weitere Unterlagen oder Informationen verlangt.
- Vor dem Anlass besteht bei Bedarf die Möglichkeit die Räumlichkeiten zusammen mit dem Hausdienst zu besichtigen. Dabei werden Ihnen vor Ort, falls notwendig, weitere Instruktionen erteilt.
- Nach dem Anlass wird der Hausdienst, resp. die Platzwartung, einen Rapport über die Aufwände (z.B. zusätzlicher Reinigungsbedarf) erstellen. Sie erhalten anschliessend eine Rechnung mit allen Leistungen.
Die Benützungsordnung für Gebäude, Anlagen und Einrichtungen sowie sämtliche Weisungen zur Benützung und Sicherheitsvorschriften wurden per 1. Juni 2024 überarbeitet und stehen bei der Reservation zur Einsicht und Bestätigung zur Verfügung.
Gemeindezentrum
Bereich Bau
Bächliackerstrasse 2
4402 Frenkendorf
+41 61 906 10 50
Hier geht's zur Online-Reservation
Reservationen von Privatpersonen für Anlässe im Saal und/oder Foyer vom Restaurant/Hotel zum Wilden Mann sind bitte direkt beim Inhaber, Herrn Florio Vigorito, vorzunehmen:
+41 79 322 44 12
f.vigorito@gmx.ch
Mehr Informationen hier oder direkt auf der Webseite vom Wilden Mann (temporär nicht aktiv)